Как выбрать место для переговоров начинающим бизнесменам в Барнауле?

Говоря о бизнес-переговорах или иных деловых встречах, мы обычно представляем солидных дяденек, сидящих за овальным столом в переговорной – специально выделенном для бизнес-общения месте. Однако это, скорее, западный вариант, а если и российский, то это крупная корпорация, которая может позволить себе собственную переговорную в офисе.

Если у вас есть офис, то и думать нечего – приглашайте партнеров на свою территорию, так вам будет спокойнее (дома и стены помогают). Правда, помните об организационных заботах и пр.

А вот что делать тем предпринимателям, у которых не то что переговорной, но и офиса-то нет?

Один из вариантов – пойти в офис партнера, настоящего или потенциального. Однако здесь начинающего бизнесмена подстерегает ряд подводных камней: игра «на чужом поле», психологическое напряжение, постоянные отвлекающие факторы (телефонные звонки и пр.), надежный «тыл» со стороны сотрудников противной стороны и т.д.

Поэтому иногда самым лучшим вариантом является встреча на нейтральной территории. Однако если вы все-таки решили проводить деловую встречу вне офиса или же вы встречаетесь с потенциальным партнером, у которого тоже нет офиса, то все-таки нужно к этому подходить с умом. Важно уметь выбрать подходящее для переговоров место, а не просто пригласить человека в первый попавшийся кабак.

Редакция «Myself» решила провести обзор мест для переговоров в городе Барнауле и выбрать лучшие из них.

1. Конференц-залы.

Минимальная стоимость: от 350-400 руб./час.

Достоинства:

- игра на «своей» территории;

- возможность для проведения конфиденциальной беседы;

- наличие вспомогательных инструментов (флип-чарт, проектор, экран, кулер и пр.);

- возможность познакомиться с местом проведения переговоров заранее;

- возможность проводить групповые встречи;

- тишина и покой.

Недостатки:

- относительно высокая стоимость (ведь переговоры могут растянуться на несколько часов, а платить вам, к тому же, придется платить за дополнительное оборудование);

- ограниченное время проведения переговоров из-за высокой стоимости.

Вывод: этот вариант подойдет, если вы встречаетесь с довольно солидным человеком, на которого вы хотите произвести впечатление. Даже если у вас нет своего рабочего пространства, то снятый вами конференц-зал – это имитация офиса, поэтому он будет психологически восприниматься собеседником как ваша территория, здесь вам будет спокойнее.

2. Рестораны, кафе и бары.

Минимальная стоимость: от 500-700 руб./чел.

Достоинства:

- возможность произвести на собеседника впечатление при помощи роскошного места или изысканных блюд при условии, что ваш визави ни разу не был в этом ресторане;

- более неформальная обстановка для разговора, чем в офисе;

- возможность провести переговоры во время бизнес-ланча, а не в «прайм-тайм»;

- неограниченное время проведения переговоров.

Недостатки:

- высокая стоимость встречи, особенно для начинающего бизнесмена (заказать в ресторане только чай будет как-то несолидно, придется раскошеливаться на первое, второе и компот);

- возможность подпоить партнера (это недостаток, потому что воспользоваться нетрезвым состоянием партнера для заключения сделки это все равно, что обмануть человека – вам надо портить свою репутацию?);

- несерьезность самой атмосферы (ресторан – это территория веселья и развлечений, а не подписания серьезных бумаг);

- несовпадение вкусов (прежде чем вести в ресторан, узнайте, какие места, блюда, напитки предпочитает ваш собеседник, и вообще – может он терпеть не может подобные заведения);

- громкая музыка, шум, постоянно отвлекающие официанты и пр.

Вывод: опытные переговорщики вообще не советуют выбирать рестораны в качестве мест для переговоров. Серьезные люди не заключают сделок в питейных заведениях. В ресторане (кафе, баре) можно отметить удачно совершенную сделку, но не более того. То же самое касается ночных клубов. Вы можете выбрать эти места для проведения встреч только, если вы уверены, что вашему партнеру это понравится.

3. Кофейни и суши-бары.

Минимальная стоимость: от 150 руб.

Достоинства:

- низкая стоимость (можно взять один чайник с чаем и растянуть его на все переговоры, гоняя официантку за кипяточком);

- тихое, нешумное место;

- более неформальная обстановка, чем в офисе, но более формальная, чем в ресторане, кафе или баре;

- возможность провести переговоры во время бизнес-ланча.

- неограниченное время проведения переговоров.

Недостатки:

- невозможность проведения конфиденциальной беседы;

- наличие посторонних шумов, отвлекающих факторов;

- придется часто бегать в туалет из-за выпитого чая )).

Вывод: этот вариант подойдет для проведения переговоров с людьми разных статусов. Большинство кофеен или суши-баров – довольно приличные места, куда не стыдно привести партнера. Правда, кофейни – это не самые дешевые предприятия питания, но там вы можете без стыда заказать, например, кофе с маффином и выглядеть при этом приличным человеком.

4. Кафе быстрого питания, столовые и «узбечки».

Минимальная стоимость: от 100 руб.

Достоинства:

- низкая цена;

- неформальная обстановка.

Недостатки:

- раздаточные ленты и подносы, запах котлет или лагмана, а иногда и одноразовая посуда;

- невозможность провести конфиденциальную беседу;

- достаточно шумное место;

- суета кругом (кафе бистро предполагает быстрый перекус, поел – освободи столик для другого оголодавшего, посидеть спокойно точно не удастся);

- дешевизна и простота, которые могут отпугнуть солидных людей;

- достаточно ограниченное время переговоров (вас, конечно, никто не выгонит, но засиживаться в таких местах как-то не принято).

Вывод: встречаться в подобных заведениях можно только с партнером, равным по положению, т.е. таким же голодранцем, у которого все деньги ушли на поднятие собственного бизнеса, а вот на еду денег совсем не осталось.

5. Антикафе.

Минимальная стоимость: 120 руб./час.

Достоинства:

- низкая стоимость:

- «бесплатные» чай и печеньки, можно принести еду с собой;

- тихое, нешумное место;

- более неформальная обстановка, чем в офисе;

- невозможность проведения конфиденциальной беседы;

- неограниченное время проведения встречи.

Недостатки:

- ограниченное вашими финансами время;

- всего два антикафе в городе: «Дом бизнеса» и «Три кита», но, думаю, вам хватит.

Вывод: этот вариант является одним из самых недорогих, но при этом ориентированных на бизнес, например, название антикафе «Дом бизнеса» само за себя говорит. Конечно, очень крутого человека в такое заведение не пригласишь, но для среднего уровня вполне сойдет.

6. Улица (парки, аллеи, скамейка во дворе и пр.)

Минимальная стоимость: 0 руб.

Достоинства:

- низкая стоимость;

- свежий воздух;

- можно выбрать тихое, нешумное место;

- совсем неформальная обстановка;

- возможность проведения конфиденциальной беседы, если выбрать тихое, нешумное место;

- неограниченное время проведения встречи.

Недостатки:

- зависимость от времени года и погоды;

- несолидно для солидного человека.

Вывод: этот вариант подходит для двух голодранцев без гроша в кармане, но с грандиозными планами и амбициями. Серьезного, солидного человека, конечно, на улицу вытаскивать не стоит из его теплого офиса, но если он сам пригласит вас прогуляться по осенней аллее, усыпанной желтыми и багряными листьями – не отказывайтесь, ведь это, быть может, ваш последний шанс на «бизнес-счастье».

7. Бани и сауны.

Минимальная стоимость: от 300 руб./час.

Достоинства:

- тепло;

- возможность проведения конфиденциальной беседы.

Недостатки:

- высокая стоимость встречи;

- возможность подпоить партнера (см. выше);

- несовпадение вкусов (некоторым людям бани и сауны противопоказаны по состоянию здоровья);

- ограниченное время проведения встречи;

- несерьезность атмосферы.

Вывод: бани и сауны, согласно фильмам и сложившейся бизнес-практике, являются российским аналогом переговорной, где солидные дяденьки, сбросив дорогие пиджаки, предаются радостям жизни, а заодно, как бы между прочим, заключают миллионные сделки. Однако по-настоящему солидные бизнесмены обходят эти места стороной. Но выбор за вами.

Делаем общий вывод. Выбор места, конечно, зависит от многих факторов: наличия денег, цели беседы, степени ее конфиденциальности, статуса партнера, времени и пр. Однако все же, на наш взгляд, в нашем городе существует достаточно много мест, где можно проводить деловые встречи с пользой для себя и при этом достаточно недорого.

Итак, пять лучших мест для проведения деловых встреч в городе Барнауле, по мнению редакции журнала «Myself»:

1. Конференц-залы.

2. Кофейни.

3. Антикафе

4. Суши-бары.

5. Улица.

Удачи в переговорах!

#бизнес #переговоры